Información actualizada a fecha 12/07/2018
En la Asociación de Profesionales de Informática Sanitaria de Castilla-La Mancha (APRISCAM) somos conscientes de la importancia de la protección de datos y la privacidad de nuestros Asociados. Los datos recopilados los usamos exclusivamente para mantener la relación de Asociado a esta Asociación y todos los servicios y acciones relacionados con los fines propios establecidos en sus Estatutos.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), informamos a continuación sobre qué hacemos y cómo tratamos los datos personales.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es «Asociación de Profesionales de Informática Sanitaria de Castilla-La Mancha» (en adelante APRISCAM) con CIF G45892791
Domicilio social: Calle Lagunas de Ruidera nº 22. 45007 Toledo
Página web: www.apriscam.es
Correo electrónico: asociacion.apriscam@gmail.com
Finalidad del tratamiento
En APRISCAM tratamos la información que nos facilitan los interesados en asociarse exclusivamente para los fines propios e internos de la Asociación según constan en sus Estatutos. El tratamiento llevado a cabo es el siguiente:
Tratamiento: Gestión de Asociados.
- Finalidad:
- Gestionar la relación con los Asociados tales como el pago de cuotas, gestión administrativa, contacto con los Asociados y comunicación de boletines informativos
- Servicios a los Asociados incluidos los proporcionados online, relacionados con las gestiones, comunicaciones y fines propios de la Asociación.
- Actividades y tareas internas de la Asociación y definidas en sus Estatutos.
- Asociados:
- Personas con las que APRISCAM mantiene una relación de Asociados.
- Categorías de datos personales:
- Los necesarios para el mantenimiento de la relación de Asociado:
- De identificación y contacto.
- Datos académicos.
- Datos profesionales.
- Los necesarios para el mantenimiento de la relación de Asociado:
En ningún caso se elaborarán perfiles automatizados basados en los datos recopilados de los usuarios.
La información recopilada se tratará de forma confidencial y quedará incorporada a la correspondiente actividad de tratamiento cuyo titular es APRISCAM.
Plazos de conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras siga vigente la relación de Asociado de acuerdo a los estatutos de la Asociación.
En caso de finalizar esta relación los datos se conservarán durante 3 años para poder dar respuesta a las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento de dichos datos y para dar respuesta a las autoridades competentes si fuesen requeridos.
Una vez finalizada la relación con APRISCAM, todas las contribuciones (comentarios) que se hayan realizado a nuestros servicios web, como por ejemplo Foros, se mantendrán pero asociados a un usuario anónimo denominado “Usuario desactivado”. En caso se no poder anonimizar las contribuciones, éstas se eliminarán conservando una copia de seguridad durante el plazo legal de conservación.
Legitimación
La base legal para el tratamiento de datos es la ejecución del acuerdo de asociación a APRISCAM.
En todos aquellos servicios ofrecidos por APRISCAM en los que sea necesario el consentimiento expreso del Asociado, se requerirá una acción afirmativa clara e inequívoca.
Destinatarios
Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal, entre las que pueden estar las comunicaciones al Defensor del Pueblo, Jueces y Tribunales e interesados en los procedimientos relacionados con la reclamaciones presentadas.
Los servicios online ofrecidos por APRISCAM a sus Asociados son proporcionados por proveedores externos. En este sentido, los encargados del tratamiento de las actividades relacionados con dichos servicios son los siguientes:
Encargado de tratamiento: STRATO AG. Pascalstrasse 10. 10587 Berlín. Alemania. www.strato.es
- Finalidad: Proveedor de Hosting para el almacenamiento y ejecución de servicios para la gestión interna de los Asociados, tales como página web, foros, encuestas, gestión administración, etc.
- Trasferencias de datos: Los datos tratados se almacenarán en centros de datos ubicados en Alemania. Consulte información ampliada.
- Mas información: https://www.strato.es/proteccion-de-datos/
Encargado de tratamiento:Google LLC
- Finalidad: Proveedor correo electrónico y gestión de estadísticas de acceso a web.
- Transferencias de datos: Los datos tratados se almacenarán en centros de datos ubicados por todo el mundo.
- Mas información: https://policies.google.com/privacy
Derechos
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.
- Acceso: Se facilitará a los interesados la lista de los datos personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la rectificación, limitación, supresión y oposición al tratamiento de los datos.
- Rectificación: Se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento.
- Supresión: Se suprimirán los datos de los interesados cuando los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.
- Limitación: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones legalmente establecidas.
- Oposición: El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en las condiciones legalmente establecidas.
- Portabilidad: El interesado deberá comunicar su decisión e informar al responsable, en su caso, sobre la identidad del nuevo responsable al que facilitar sus datos personales.
En todos aquellos casos en que el interesado haya otorgado un consentimiento expreso para el tratamiento de datos en alguna finalidad, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer estos derechos el interesado deberá dirigirse por correo electrónico a asociacion.apriscam@gmail.com adjuntando un escrito firmado digitalmente con un certificado digital reconocido que lo identifique o con firma manuscrita junto a una fotocopia del DNI.
Igualmente informamos de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de el interesado considere que el tratamiento de sus datos no está siendo adecuado.